Import de factures

L'import de factures est le moyen le plus rapide et fiable de renseigner vos émissions. Dekko extrait automatiquement les données grâce à l'OCR (reconnaissance optique de caractères).

Quelles factures importer ?

Importez toutes vos factures d'énergie de la période couverte par votre bilan :

  • Électricité — Factures EDF, Engie, TotalEnergies, Ekwateur, etc. Dekko extrait la consommation en kWh.
  • Gaz naturel — Factures de votre fournisseur de gaz. Dekko extrait la consommation en kWh PCS et convertit en PCI pour le calcul.
  • Carburant — Relevés de carte carburant ou factures stations-service. Dekko extrait les litres et le type de carburant.
  • Réseau de chaleur — Factures de réseau de chaleur urbain si votre bâtiment y est raccordé.
  • Eau — Optionnel. La consommation d'eau a un faible impact carbone mais peut être incluse pour un bilan complet.

Rassemblez toutes les factures de l'année

Pour un bilan annuel, vous aurez typiquement 6 à 12 factures d'électricité (mensuelles ou bimestrielles), 4 à 6 factures de gaz, et 12+ relevés de carburant. Rassemblez-les toutes avant de commencer.

Formats et limites

Dekko accepte les formats suivants :

  • PDF — Format recommandé. Les factures téléchargées depuis votre espace client fournisseur sont en PDF et donnent les meilleurs résultats OCR.
  • JPEG / PNG — Photos de factures papier. Assurez-vous que l'image est nette, bien éclairée et non floue.

Limite de taille : 10 Mo par fichier

Si votre fichier dépasse 10 Mo, réduisez la résolution de l'image ou compressez le PDF. Les factures scannées à 150-300 DPI offrent le meilleur compromis qualité/taille.

Comment fonctionne l'OCR ?

Lorsque vous importez une facture, Dekko utilise Google Document AI pour analyser le document :

  1. Le fichier est envoyé de manière sécurisée au service OCR.
  2. L'IA identifie le type de facture (électricité, gaz, carburant, réseau de chaleur).
  3. Les données clés sont extraites : fournisseur, période, consommation, montant, point de livraison.
  4. Dekko vous présente les données extraites pour validation avant de créer les émissions.

Coût : 1 crédit par facture

Chaque extraction OCR consomme 1 crédit. Le plan Starter inclut des crédits mensuels. Vérifiez votre solde dans Paramètres > Facturation avant un import en lot.

Valider les données extraites

Après l'extraction, Dekko affiche les données détectées champ par champ. Vérifiez systématiquement :

  • Type de facture — L'OCR a-t-il correctement identifié qu'il s'agit d'une facture d'électricité, de gaz, etc. ?
  • Période — Les dates de début et fin correspondent-elles à la facture ? Sont-elles bien dans la période de votre bilan ?
  • Consommation — Le nombre de kWh ou litres est-il cohérent ? Comparez avec le chiffre sur la facture originale.
  • Unité — kWh, kWh PCS, litres... L'unité extraite correspond-elle à celle de la facture ?
  • Montant TTC — Sert de contrôle de cohérence. Si le montant est très différent de ce que vous attendez, la consommation est peut-être erronée.

Toujours vérifier avant de valider

L'OCR est fiable à 90-95 % mais pas infaillible. Une virgule mal lue peut transformer 1 234 kWh en 12 340 kWh — soit 10 fois plus d'émissions. Prenez 30 secondes pour vérifier chaque extraction.

Création automatique des émissions

Une fois les données validées, cliquez sur "Créer l'émission". Dekko :

  • Associe automatiquement le bon facteur d'émission ADEME.
  • Calcule l'émission en kg CO2e.
  • Rattache l'émission à votre bilan en cours.
  • Lie la facture comme pièce justificative (traçabilité pour l'audit).
← ÉmissionsPostes BEGES →