Finaliser votre bilan

Avant de générer votre rapport, votre bilan doit atteindre un taux de couverture suffisant. Cette page explique ce que cela signifie et comment y parvenir.

Qu'est-ce que le taux de couverture ?

Le taux de couverture mesure la part de vos sources d'émission qui sont effectivement renseignées dans votre bilan. La méthodologie BEGES V5 exige un minimum de 95 %.

Concrètement : si votre entreprise a 10 postes d'émission possibles et que vous en avez renseigné 9 (soit en les documentant, soit en les excluant avec justification), votre taux de couverture est de 90 %. Il vous manque encore 1 poste.

Stratégies pour atteindre 95 %

Voici les approches recommandées par ordre de fiabilité :

1. Données réelles (factures) — Importez vos factures d'énergie via l'OCR. C'est la source la plus fiable et la plus facile à auditer.
2. Saisie manuelle avec justificatif — Si vous avez la donnée mais pas la facture numérique (ex: relevé papier), saisissez manuellement et notez la source en commentaire.
3. Estimation — En l'absence de données exactes, utilisez une estimation. Par exemple : surface × consommation moyenne au m² pour le chauffage. Dekko marque ces données comme "estimées" dans le rapport.
4. Exclusion justifiée — Si un poste ne s'applique pas à votre activité, excluez-le avec une justification claire (voir ci-dessous).

Confirmation des sites

Avant de finaliser, Dekko vous demande de confirmer que tous vos sites sont à jour. Vérifiez pour chaque site :

• Le nombre d'employés est correct pour la période du bilan.
• La surface est renseignée (utile pour les ratios du rapport).
• Le type de chauffage est correct.
• Aucun site n'a été oublié (nouveau bureau ouvert en cours d'année, par exemple).

Exclure un poste BEGES

Certains postes ne s'appliquent pas à toutes les entreprises. Vous pouvez les exclure de votre bilan à condition de fournir une justification. Exemples :

• Carburant véhicule — "L'entreprise ne possède aucun véhicule de société. Tous les déplacements se font en transports en commun ou véhicules personnels (Scope 3)."
• Chauffage gaz — "Les locaux sont chauffés exclusivement à l'électrique. Pas de raccordement gaz."
• Réfrigérants — "Pas de système de climatisation ni de groupe froid dans les locaux."
• Réseau de chaleur — "Le bâtiment n'est pas raccordé à un réseau de chaleur urbain."

Checklist avant finalisation

Avant de passer votre bilan au statut "Complété", vérifiez que :

• Le taux de couverture atteint au moins 95 %.
• Tous les sites sont confirmés avec des informations à jour.
• Les données OCR ont été vérifiées et validées.
• Les postes exclus ont une justification claire.
• Les données estimées sont identifiées comme telles.
• Le total en tCO2e vous semble cohérent (pas d'erreur de saisie x10 ou x100).